W module Comarch ERP Optima Płace iKadry Plus istnieje możliwość rozliczenia czasu pracy pracownika woparciu oRCP (Rejestrator Czasu Pracy).
Dane odczytywane zczytnika RCP mogą wyć wykorzystane do:
- ewidencji obecności pracowników wpracy – import zpliku pozwala na odnotowanie obecności pracownika, bez zmiany informacji oczasie pracy (godziny wejścia/wyjścia),
- rozliczaniem czasu pracy – kalendarz pracownika zostaje uzupełniony ogodziny wejścia iwyjścia zpracy.
Aby móc korzystać ztej funkcji należy wKonfiguracji/ Firma/ Płace/ Parametry/Dane kadrowe i deklaracje zaznaczyć parametr Używanie RCP do ewidencji czasu pracy. Po ponownym wejściu do Konfiguracji/ Firma/ Płace/ Parametry pojawią się dodatkowe funkcje:
- RCP format importu – pozwala ustalić format importu, standardowo lista jest pusta,
- RCP reguły wygładzania – funkcja umożliwia zdefiniowanie korekt dotyczących importu pliku RCP. Lista zawiera jedną, zdefiniowana regułę wygładzania.
Szczegóły na ten temat zawarte są wpodręczniku do Konfiguracji systemu.
Zaznaczenie powyższego parametru uaktywnia pole RCP reguła wygładzania na formularzu pracownika zakładka [Etat].
RCP reguły wygładzania – wtrakcie odczytu (importu), dane są analizowane. Funkcja ta automatycznie koryguje importowane dane, zgodnie zregułą wygładzania, jaką użytkownik wybrał. Można wybrać standardową regułę wygładzania lub własną, wcześniej zdefiniowaną wKonfiguracji/ Firma/ Płace/ RCP reguły wygładzania.
Import danych oczasie pracy, awybór reguły wygładzania – wpierwszej kolejności program sprawdza regułę wygładzania wybraną dla pracownika – jeśli pole RCP reguła wygładzania jest:
- uzupełnione – przy imporcie danych związanych ztym pracownikiem zostanie zastosowana wybrana uniego reguła,
- puste – program sprawdzi regułę wygładzania wwydziale, do którego należy pracownik.
Jeśli pole RCP reguła wygładzania wWydziale pracownika jest:
- uzupełnione – przy imporcie danych zostanie zastosowana reguła wybrana dla tego wydziału (będzie to dotyczyło wszystkich zaznaczonych pracowników należących do tego wydziału dla których nie wybrano innej, indywidualnej reguły),
- puste – program sprawdzi regułę wwydziale nadrzędnym. Na tym poziomie zasada dziedziczenia jest analogiczna, jak ta opisana powyżej.
Numer karty RCP – numer karty wpisany upracownika będzie wykorzystywany podczas importu do rozpoznania, którego pracownika dotyczy importowany wiersz zpliku RCP.
Uwaga Brak numeru karty RCP obowiązującej na dany dzień będzie oznaczać, że dany pracownik nie ma rozliczanego czasu pracy woparciu oRCP.
Pierwszy odczyt zdowolnego czytnika musi zostać poprzedzony wprowadzeniem numerów kart RCP, którymi posługują się pracownicy. Można to zrobić zdwóch poziomów:
- Z listy pracowników w kadrach, po zaznaczeniu pracownika, wybrać z ikony
opcję Lista kart RCP - Z formularza pracownika, wybrać z ikony opcję Lista kart RCP.
opcję Lista kart RCP.Wybierając opcję Lista kart RCP otworzy się okno:
Przy wpisywaniu pierwszej karty pracownika zaznaczanie okresu obowiązywania iwpisywanie zakresu dat nie jest konieczne – karta może być przypisana „bezterminowo”.
Dodając kolejną pozycję na liście – dla następnej karty (np. pracownik dostał nową kartę, bo poprzednia uległa zniszczeniu) – uzupełniamy numer karty i„Okres Od”. Po zapisaniu nowego rekordu, automatycznie wypełni się „Okres Do” obowiązywania poprzedniej karty zdatą ojeden dzień wcześniejszą wstosunku do „Okres Od” aktualnej karty.
Przy wielu kolejnych wymianach kart – tylko pierwsza będzie mieć „pustą” datę Od itylko ostatnia „pustą” datę Do, wszystkie pozostałe karty musza mieć wypełniony okres obowiązywania Od/Do – okresy wkolejnych kartach nie muszą być styczne (jeśli były okresy wtrakcie zatrudnienia, wktórych pracownik nie korzystał zkarty RCP), ale nie mogą na siebie wżaden sposób zachodzić.
Uwaga Program nie kontroluje numerów kart RCP przypisanych pracownikom. Wzwiązku zpowyższym, należy zwracać uwagę, aby numery nie dublowały się.
– Dodaj – można dodać numer karty RCP iokres jej ważności. Jeśli data DO nie zostanie uzupełniona, karta RCP ważna jest bezterminowo.
– Edycja karty RCP.
– Usunięcie zaznaczonej karty RCP
Po wprowadzeniu wszystkich numerów kart RCP, można dokonać importu danych z czytnika RCP. W tym celu należy zaznaczyć pracowników na liście w kadrach, następnie z menu dostępnych opcji przy ikonie 
wybrać opcję Import czasu pracy zczytników RCP.
Uwaga Aby import czasu pracy przebiegł poprawnie wpliku tekstowym wejścia iwyjścia pracownika muszą być wprowadzone jako osobne wpisy (wiersze). Oznaczenia „wejścia” i„wyjścia” nie mogą być takie same.
Podczas importu tworzony jest log zawierający informacje owszystkich pracownikach. Wopisie wlogu widoczne jest: imię inazwisko pracownika inumer karty RCP – dla których była próba wykonania importu, zarówno wtedy gdy się powiodła, jak iwtedy gdy zapis zpliku nie został przeniesiony do kalendarza pracownika.
Układ informacji wlogu zgodny jest zkolejnością importu: numer karty RCP, imię inazwisko pracownika, który ma przypisany kartę otakim numerze, apod nim wkolejnych liniach (jako gałęzie tego pracownika) zapisywane są informacje dotyczące kolejnych dni. Log ten ułatwia kontrolę nad dokonywanym importem RCP. Po zakończeniu importu log jest aktywny na ekranie jako aktywny do czasu zamknięcia go przez użytkownika.
Po zaimportowaniu pliku, dni kalendarza odnotowujące rzeczywisty czas pracy pracownika (Nieobecności zakładka [Kalendarz]) będą widoczne wkolorze zielonym (rysunek poniżej).
Dla pracowników, którzy mają przypisany numer karty RCP, można zrobić wydruk „Pracownicy z kartami RCP”, dostępny z listy pracowników w kadrach, ikona 
po rozwinięciu strzałki zmenu Pracownicy/ Pracownicy zkartami RCP.
W przypadku modułu Płace iKadry Plus lista kart RCP podlega synchronizacji zanalogiczną listą upracownika wsystemie Comarch ERP XL. Jeśli zpoziomu programu Comarch ERP XL jest prawidłowo ustawiona współpraca zmodułem płacowym, czyli jest stosowana dwukierunkowa synchronizacja danych, dane dotyczące kart RCP między bazami są synchronizowane automatycznie. Wzwiązku ztym domyślnie jest zablokowana możliwość przenoszenia danych pomiędzy bazami zpoziomu Comarch ERP Optima – ukryte są opcje importu/eksportu danych wmenu Narzędzia/Importy, atakże wyłączony import danych zComarch ERP XL na liście kart RCP pracownika. Parametr Odblokuj importy danych zbazy Comarch ERP XL znajdujący się wkonfiguracji firmy wgałęzi Parametry współpracy zXL pozwala na odblokowanie importów wprzypadku, gdyby współpracująca baza Comarch ERP XL była wwersji niższej niż 2015.1, czyli obsługującej dwukierunkową synchronizację wniepełnym zakresie.
